リモート デザインスプリントを成功させる方法

離れた場所にいるメンバーと、ネットを介してSprintを行う・・・・。

誰しも一度は考えつくことですが、デザインスプント開発者のJake Knappは、あまり推奨していないようです。

GoogleベンチャーのArticleから翻訳しました。

遠隔チームのためのいくつかのトリック

スプリントプロセスに関する最も一般的な質問の1つは、
「遠隔でどのようにスプリントを実行しますか?もしチームがひとつの場所に一緒にいられない場合は?」
です。

私は成功したリモート デザインスプリントを実行している人々の話を聞いたことがありますが、正直言って、まったくそれを信じたことはありません。

デザインスプリントマのジック(デザインスプリントで成し遂げられる成果)の1つは、チームメンバーが皆揃って同じ部屋で行うことで可能になります。

しかし今年、GV(Google Ventures: ベンチャー投資と育成を専門に行う、 Googleのグループ企業)のチームは、いくつかのリモート デザインスプリントを実行するように強制されました・・・。

そして、それは実際に機能しました。

しかしそれは理想的ではなく、素晴らしいことではありませんが、リモート デザインスプリントは間違いなく機能しました。

私はまだ、リモート デザインスプリントを動作させるための完璧な答えを持っていません(と、Jake Knopp氏は言っている)。

しかし、あなたがどうしてもリモート デザインスプリントを試したいなら、私はあなたが「リモート」に夢中にならないように、十分なアイデアがあります。

ではいきます・・・・。

私はそれを試した・・・トリックは働いた:

まず、Googleハングアウトの動画を使用します。

私はずっと前からGoogleで仕事をしていたので、Googleハングアウトを全面的に信頼しています。

多人数のビデオチャットでは、うまく機能します。

ホワイトボードの代わりに、Google DriveのGoogleスライドを使用します。

Googleスライドはプレゼンテーションをするのには、とても良い方法とは思っていません。

しかし、それは一応ホワイトボードとして機能します。

コラボレーション機能により、すべての場所のメンバーが1日目の長期目標、Map、およびSprintクエスチョンを編集できます。

重要なことは、誰もが同じようなネットワーク環境に恵まれないことです。

1つの場所にホワイトボードがあると、そこにいるメンバーはすぐに思ったように使えるので、これは素晴らしいことです。

でも遠隔地のメンバーは、ネットワーク環境によっては思ったように操作できないので、これは悲しいことです。

Googleスライドでは、みんなこのような平凡な画像を見ています。

リモートトデザインスプリント-SprintJapan.com-

■実際に手を使って描くことに意味があるので、、デジタルで描くこと-これは本来のデザインスプリントではありません-が、あなた自身のアイディアは、確か反映されているでしょう。しかし、参加したメンバーがどのように、彼らが欲しいと思ったところに矢印を向けたりすることができるでしょうか?

できれば、複数の人がいる部屋のために、会議用のちゃんとしたUSBマイクを用意してください。

私たちはこれ(たぶん日本未発売)を使いました。

1つの部屋で複数のウェブカメラを試してみてください。

 1か所に複数のユーザーがいる場合は、ハングアウトに1台のコンピュータをダイヤルするだけではありません。

部屋全体を写す用のWebカメラを1つ、WebカメラのWebカメラを1つ、場合によってはスピーカーの1/3を目指してください。

(全てのカメラに付属のマイクをonにしておくとハウリングを起こすので、1つを除くすべてのマイクをミュートします)。

3日目と4日目のプロセスは、どこか1箇所で行い、そこでストーリーボードとプロトタイプを作成してから、プロトタイプをレビューして(4日目の午後)プロトタイプを見直して、5日目のテストは一緒に臨みましょう。

くどいようだけれど、3日目のプロセスをビデオチャットで行うのは難しです。

5日目に、各顧客のインタビューの間ではなく、(インタビュアーの特定の要求がない限り)一日の終わりに報告するだけです

遠隔地それぞれで「『いい』『悪い』メモ」をとって自分の結論を出してから、最後にビデオチャットでメンバー全員に共有して比較すれば良いです。

私たちはこれを数回やったことがあり、うまくいきました。

ただしすべてのインタビューを電話やビデオチャットで同期をすると、多くのエネルギーが消費され、実際に面と向かってインタビューするよりも疲れます。

私がそれを試していないだけで、あるいはうまくいく事かもしれません。

どのようにして私たちは別々にメモしますか?

それぞれの場所(たとえそれが1人であっても)が自分の上位1〜3のアイディアは思い付くようにしましょう。

最後に各自遠隔地で書いたアイディアをマージします。

別々にスケッチを作成します。グループとして雷のデモを実行した後、各個人はスケッチして、1日の終わりに作業を開始することができます。

4日目の決定活動には、Googleスライドを使用することができます。

スケッチのスライドをスライドデッキ(Googleスライドの)に入れ、ちゃんとストーリーになるように追加・修正して行きます。ネットワーク上でこれを行うのは、結構苦痛でしょう。

ストーリーボードとプロトタイプを分割する:

これらのアクティビティは、ビデオチャットでやりにくいものです。

2つの場所にメンバーがいる場合は、プロトタイプを2つのチャンクに分割してみてください(特にランブルを行う場合は簡単です)。

その後、各地のチームが独自のストーリーボードとプロトタイプを作成し、テストの前に数回チェックインして統合します。

リモート デザインスプリントの実行は、かなり消耗する。

リモート デザインスプリントは、インダイレクトスプリントよりも難しい。

私たちの貧弱な洞窟のような脳を枯渇させるビデオ上の人々のグループを追跡することには、何かがあります。

数週間でスプリントを行う時間がある場合(おそらく、1日日のプロセスは第1週に発生し、残りのプロセスは第2週に発生する)、多くはリモート デザインスプリントになります。

私はそれでも、デザインススプリントを全員揃ってやるべきと思います。

そして先に言ったように、このやり方はやはり不完全です。

※★印の部分は翻訳途中です。

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